Anasayfa
Hızlı İşlemler
Gönderilmeye Hazır Ürünler
Eksik Stok
Ürün Giriş / Çıkış
Para Giriş / Çıkış
Bugün Gelen Siparişler
Sipariş Al
Bekleyen Siparişler
Tedarik Yönetimi
Bir ürün elinde yoksa buradan tedarikçine sipariş ver. Sipariş verdiğin ürünler "Bekleyenler" sekmesine düşer; mal gelince oradan otomatik kalkar.
Sipariş bilgileri
Öneriler — elinde olmayan, sipariş bekleyen ürünler
Müşterinin sipariş ettiği ama elinde olmayan ürünler — hangi tedarikçiden bekliyorsan onun altında. Blok başındaki "Bekleyenleri Yaz" o tedarikçiye gidecek mesajın tamamını hazırlar.
Kimden ne bekliyorum
Verilmiş tedarikçi sipariş kayıtları
Resmî sipariş kayıtların — etiket basma ve mal girişi düşümü buradan çalışır. Mal geldiğinde "Mal Girişi"nden barkodu okut → buradan otomatik düşer. Eski kalmış kayıtları Kapat ile listeden çıkarabilirsin (kayıt silinmez, stok değişmez).
Hangi ürünler kimden geliyor. Bir tedarikçiye tıklayıp ürünlerini yönet.
Gelecek Olanlar
Tedarikçiyi aradığında "bugün şunlar gelecek" dediklerini buraya yaz. Sistem sana o malı kimin beklediğini de gösterir; mal gelmeden planını yaparsın.
Mal Girişi
Barkodu okut: her okutma taslağa eklenir (henüz stoğa işlenmez). Bitirince "ONAYLA" ile stoğa işlersin; yanlış okutursan "İptal Et" ile taslağı temizleyebilirsin.
Boş bırakırsan her ürün kendi kayıtlı tedarikçisine yazılır; bilinmiyorsa boş kalır. Sadece sistemde olmayan yeni ürün eklerken zorunludur.
Çıkış Onayı
Ürün Ekle kod, renk veya barkod
Akşam gidecek mesajlar
Ürünler
Stok, tedarikçi ve alış fiyatını toplu güncellemek için: Excel İndir → dosyada gerekli değişiklikleri yap → Excel Yükle ile tek seferde geri gönder. Müşteri satış fiyatı ayrı tutulur (her müşterinin fiyatı farklı olduğu için) — onun için yandaki müşteri fiyatı şablonunu kullan.
Stok Sayımı
Sayım başlatınca barkod okuyucuyla ürünleri okut. Her okutma = bir koli (8 çift). Adetleri elle de düzeltebilirsin.
Satış / Alış Raporu
Bu ekran sevkiyat raporu: seçtiğin tarih aralığında ne çıktı / ne girdi. Borç–alacak, ödeme ve bakiye artık Cari Hesaplar ekranında.
İade
Müşteri mal geri gönderdiyse buradan kabul et: stoğa geri girer ve o müşterinin carisinden düşer. Tedarikçiye mal geri gönderiyorsan da aynı yer: stoktan çıkar, ona olan borcun azalır.
Cari Hesaplar
Çekler
Faturalar
Yeni Fatura
Bu, cari kaydını bulmak için — faturaya yazılacak isim aşağıdaki alanlardan gelir, buradan DEĞİL (cari adı "ŞIK KUNDURA", faturaya yazılacak isim "Mustafa Akyürek" gibi farklı olabilir). Kayıt yoksa cari alanını boş bırakıp doğrudan aşağıyı doldurarak bağımsız fatura kesebilirsin.
GİB, TCKN'li faturalarda ad ve soyadın AYRI ve dolu olmasını şart koşuyor — tek kutuda "unvan" göndermek reddediliyor.
İl, Trendyol E-Faturam'ın zorunlu tuttuğu bir alan — boş bırakılırsa fatura reddedilir.
Satırlar
Ürün Performansı
Hangi üründen ne kadar aldık, ne kadar sattık, kaç para kazandık — ve ne kadarı iade geldi.
Ayarlar
İşletmenin çalışma düzenini buradan belirlersin. İhtiyacın olan başlığı seç; yalnızca ilgili ayarlar görünür.
Firma ve günlük çalışma tercihleri.
Dil ve Bölge
Arayüz dilin kişiseldir. Faaliyet ülkesi ve ana para birimi tüm işletmeyi etkiler.
Sipariş Özeti ve Ödeme Bilgileri
Sipariş özeti PDF'lerinde, cari ekstrelerinde ve yazdırma çıktılarında kullanılacak KDV ve hesap bilgileri. Her belge oluşturulduğunda bilgiler ayrıca belgeye sabitlenir; sonradan değiştirmek eski PDF'leri etkilemez.
Şahsi ödeme bilgileri
Resmi / şirket ödeme bilgileri
Müşteri Performansı
Her müşterinin yanında borç devir günü görünür: sürekli kaç günlük mal parasını üstünde tutuyor. Aşağıdaki eşikler rozetin rengini belirler.
Yeşil sınırına kadar yeşil, sarı sınırına kadar sarı, üstü kırmızı.
Bu işletmede makul saydığın ödeme süresi. Gecikme buna göre ölçülür: "ortalama 6 gün geç ödüyor", "borçlarının %70'ini gününde kapatmış". Sözleşmesel bir vade değil — belli bir müşteriyle farklı anlaştıysan onun kartına kendi gününü yaz, o bunu ezer.
Açarsan müşteri kartında "vade günü" alanı çıkar ve vadesini aşan borç ayrıca uyarılır. Net vadeyle çalışmayan firmalar kapalı bıraksın — kapalıyken o alan hiç görünmez.
Arayüz Sesleri
Kayıt gittiğinde, hata olduğunda ve iş bittiğinde kısa bir ses çalar. Barkod bip'i ile çıkış sesi bu ayardan etkilenmez.
%70
Veri Yedeği
Bütün verilerin tek dosyaya indirilir: müşteriler, tedarikçiler, ürünler, stok hareketleri, tahsilatlar, siparişler, cari defter ve çekler. Sunucuda hiçbir şey değişmez — yalnızca okunur.
Telefondan indirirsen dosya Dosyalar uygulamasına iner. İndirdiğin dosyayı bilgisayarına ya da buluta da kopyala — yedek yalnızca tek bir cihazdaysa o cihaz bozulduğunda yedek de gider.
Çek ve ekstre görselleri bu dosyaya
girmez (telefonun belleğini doldurabilir). Onlar için bilgisayarda:
node scripts/yedek.js --dosyalar
İşletme
Sektör seçmek, o işe uygun ölçü birimini, kategori/sezon listelerini ve varyant eksenlerini bir kerede hazırlar. Sonradan hepsini tek tek değiştirebilirsin.
Ürün fiyatlarının ve raporların tabanı. Tek tek satışlar başka para biriminde yapılabilir.
Şablon yalnızca boş olanı doldurur — kendi yazdığın hiçbir şeyi değiştirmez. İki kere çalıştırmak zararsızdır.
Ölçü Birimi
Yeni ürünlerin varsayılan birimi. Tek bir ürün için farklı birim gerekiyorsa ürün kartından değiştirilir. Boş bırakılırsa çift + seri (1 seri = 8 çift) geçerli olur.
Depoda sayılan en küçük birim: çift, adet, kg, m…
Koli / seri / top gibi. Yoksa boş bırak.
Ayakkabıda 8 (1 seri = 8 çift).
Ayakkabıda 0 (yarım çift olmaz), kiloda 2.
Döviz Kurları
Yalnızca başka para biriminde alış/satış yapıyorsan gerekli. Girilen kur o güne aittir ve işleme yazıldıktan sonra DEĞİŞMEZ — geçmiş satışlar kur değişince yeniden hesaplanmaz.
Yükleniyor…
İleri Özellikler
Kapalı olanlar hiçbir ekranda görünmez. İhtiyacın olduğunda aç.
Listeler
Sınıflandırma
Kategori, sezon, marka ve kendi açtığın özellikler. Tekli gruplarda ürün en fazla bir değer seçer (kategori gibi); çoklu gruplarda birden fazla (sezon gibi).
Yükleniyor…
Depolar / Şubeler
Stok bu depolara bölünüyor; ürünün toplam stoğu depolardaki miktarların toplamıdır. Varsayılan depo yeni stoğun gireceği yerdir.
Yükleniyor…
Varyant Eksenleri
Aynı modelin çeşitlerini neye göre ayırıyorsun: Renk, Beden, Ölçü… Bir ürün her eksenden en fazla bir değer taşır.
Yükleniyor…
Fiş, etiket ve baskı düzeni.
Çıkış Fişi
Çıkış onaylanınca basılan A4 fişte görünen bilgiler. Adres/telefon boşsa fişte yazılmaz.
migration_v21 sonrası 1 olmalı — miktarlar zaten çift cinsinden. Değiştirme.
Kapalıyken fiş eski hâlinde basılır: müşteri kopyası yalnızca çift adedi, mağaza kopyası fiyatlı. Açıkken iki nüsha da fiyatlı ve toplamlı olur. Bu ayar bu bilgisayarda tutulur.
Mesajlar, servis kurulumu ve sistem kontrolü.
Mesaj Kurulumu
Mesajlar senin NetGSM hesabından gider. Hesabı netgsm.com.tr'den açarsın; oradaki kullanıcı kodu, API şifresi ve onaylı mesaj başlığı aşağıya yazılır. Başlık, müşterinin telefonunda gönderen adı olarak görünür.
Şifre kaydedildikten sonra bir daha gösterilmez. Değiştirmek istemiyorsan bu alanı boş bırak — eski şifre korunur.
Servis Kurulumu
Mesajları gönderen küçük program bu bilgisayarda çalışır. İndir, çift tıkla, e-posta ve şifreni yaz — gerisini kendisi yapar. Aynı program yazdırmayı da kurar, ikinci bir şey indirmene gerek yok.
Mac'te “geliştirici doğrulanamadı” çıkarsa: dosyaya sağ tıkla → Aç → Aç. Windows'ta “bilgisayarınız korundu” çıkarsa: Ek bilgi → Yine de çalıştır.
Sistem Kontrolü
Otomatik mesaj sistemi çalışıyor mu? Kendi numaranı yaz ve test mesajı gönder. Mesaj sana ulaşırsa zincirin tamamı çalışıyor demektir. Ulaşmazsa aşağıda nerede takıldığı yazar.
Numara burada saklanmaz, sadece bu gönderim için kullanılır. Bu mesaj hiçbir müşteriye gitmez.
E-Belge / E-Fatura
Faturalar senin Trendyol E-Faturam hesabından kesilir. Hesabın yoksa trendyolefaturam.com'dan açarsın; oradaki giriş e-postan ve şifren aşağıya yazılır.
Şifre kaydedildikten sonra bir daha gösterilmez. Değiştirmek istemiyorsan bu alanı boş bırak — eski şifre korunur.
Otomatik Mesajlar
Bu mesajları SMS servisi (NetGSM) gönderir — servisin kurulu olduğu bilgisayar açık olmalı. Kapalıysa mesaj kaybolmaz, bilgisayar açılınca aynı gün içinde gider.
Haftalık Bakiye Hatırlatma
Seçtiğin gün ve saatte, işaretlediğin müşterilere güncel bakiyeleri otomatik gönderilir. Borcu olmayan ya da telefonu kayıtlı olmayan müşteriye mesaj gitmez.
Yer tutucular: {isim} müşteri adı, {bakiye} güncel bakiye, {firma} firma adın, {tarih} bugünün tarihi.
Yeni Sipariş Açılınca Tedarikçiye Haber
Stokta olmayan bir ürün için tedarikçiye sipariş açtığında, ne sipariş ettiğin o anda tedarikçiye yazılır. Açıkken hiçbir şeye basmana gerek kalmaz — mesaj kendiliğinden gider. Kapalıyken sipariş sonrası ekranda "Tedarikçiye Yaz" düğmesi çıkar, mesajı görüp sen gönderirsin.
Yer tutucular: {isim} tedarikçi adı, {liste} sipariş ettiğin ürünler, {firma}, {tarih}.
Tedarikçiye Bekleyen Sipariş Mesajı
Tedarikçi sayfasındaki "Bekleyenleri Yaz" düğmesine bastığında hazırlanan metin. Gönderilmeden önce ekranda görünür, orada da düzenleyebilirsin.
Yer tutucular: {isim} tedarikçi adı, {liste} bekleyen ürünlerin listesi, {firma}, {tarih}.
Akşam Çıkış Bildirimi
Gün içinde kime çıkış yaptıysan, akşam belirlediğin saatte o müşterilere tek mesaj gider: ne çıktı ve hangi kargoyla gitti. Mesaj çıkış anında gitmez — aradaki süre, kargo firması o gün değişirse düzeltebilmen için. Düzeltmeyi Çıkış (Sevkiyat) sayfasının altındaki "Akşam gidecek mesajlar" listesinden yaparsın. Telefonu kayıtlı olmayan müşteriye mesaj gitmez.
Yer tutucular: {isim} müşteri adı, {tarih} çıkış tarihi, {kargo} kargo firması, {liste} çıkan ürünler, {cift} toplam çift, {bakiye} güncel bakiye, {firma} firma adın. Kargo firması kayıtlı değilse {kargo} yerine sadece "kargo" yazılır — cümle yine düzgün okunur.
{liste} her ürünü fiyatıyla yazar:
"MANGO AYNALI - TEN YANKİ - 8 çift x 550 TL = 4.400 TL". Çıkışta fiyat girilmemişse
o satır sadece "8 çift" olarak çıkar.
{bakiye} metninde yoksa bakiye satırı kargo bilgisinin altına kendiliğinden
eklenir; başka bir yerde istiyorsan {bakiye}'yi metnine koy, o zaman
otomatik ekleme durur. Müşterinin borcu yoksa bakiye satırı hiç yazılmaz.
Etiketler
Kâğıt, içerik ve yerleşimi seç; sonucu önizlemede gör.
Değişiklikler burada anında görünür. Beğenince "Kaydet"e bas, sonra bir test etiketi basıp kontrol et.
Sayfaya Diz (Toplu Baskı)
Ayrı bir ölçü ayarı yoktur — yukarıdaki kâğıt ölçüsü ve kâğıt başına barkod sayısı burada da geçerlidir. Baskı ekranındaki "Sayfaya diz" kutusu, aynı yerleşimi Zebra yerine normal yazıcıya basar. Eskiden burada ikinci bir kâğıt ölçüsü vardı ve yukarıdaki ayarla çelişiyordu; kaldırıldı.
İşletmeler, üyeler ve yetkiler.
İşletme
Şu an çalıştığın işletme. Birden fazla işletmede üyeysen buradan geçiş yaparsın — bütün ekranlar seçili işletmenin verisini gösterir.
Üyeler
Rol, kişinin neyi görüp değiştirebileceğini belirler: Çalışan depo işlerini yapar, para ve fiyat görmez; Muhasebeci cari ve ödemeyi yönetir, stoğu yalnızca okur; Yönetici operasyonun tamamını yapar. Rol bir başlangıçtır — eklendikten sonra her kişinin yetkilerini tek tek açıp kapatabilirsin.
Liste fiyatı ve müşteri çalışma şekilleri.
Fiyat Kuralları
Müşteri fiyatı şöyle bulunur: ürünün liste fiyatı × çalışma şeklinin oranı, sonra yuvarlanır. Bir müşteri+ürün için özel fiyat girilmişse o her şeyin üstündedir. Liste fiyatı olmayan üründe sistem, o ürünün o müşteriye en son gittiği fiyatı uygular.
Liste × çalışma şekli oranı EN YAKIN kata yuvarlanır: 25 yazarsan 305 → 300, 315 → 325. 0 = yuvarlama yok.
Liste Fiyatı Otomatiği
Ürünün liste fiyatı, elle yazılmadıysa şöyle hesaplanır: geliş fiyatı × fiyat katsayısı, sonra aşağıdaki katın en yakınına yuvarlanır. Barkod etiketine basılan fiyat da budur — ekranla etiket ayrı hesaplanmaz.
1,35 = maliyetin üstüne %35 ekler. (Bu bir kâr marjı değil, fiyat katsayısıdır: 1,35'te kâr marjı %25,9'dur.) 1 ile 10 arasında olmalı.
EN YAKIN kata yuvarlar: 25 yazarsan 855 → 850, 820 → 825, 350 → 350. 0 = yuvarlama yok.
Katsayıyı değiştirmek geçmişi bozmaz: satış, fatura ve cari hareketlerin fiyatı oluştuğu anda donar, geriye dönük yeniden hesaplanmaz.
Çalışma Şekilleri
Her müşteri bir şekille çalışır; oranı liste fiyatına eklenir. Oranı değiştirdiğinde o şekilde çalışan bütün müşterilerin fiyatı güncellenir — tek tek düzeltmen gerekmez.
İşlem Geçmişi
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi. Kayıtlar yalnızca eklenir — kimse (sahip dahil) silemez ya da düzeltemez. Geçmiş, bu özelliğin kurulduğu günden itibaren tutulur; daha eskisi için kayıt yoktur.
—